Der Planungs-Assistent

Mit dem Planungsassistenten erledigen Sie einen Großteil Ihrer Planungen im Handumdrehen. Der Planungsassistent verwendet Ihre Musterplanungen des Standard-Dienstplanes bzw. der Individual-Dienstpläne und projiziert diese auf den gewünschten Planungszeitraum. Er übernimmt das Konfliktmanagement und löscht vorhandene Planungen oder fragt Sie, was zu tun ist.

Sie finden den Planungs-Assistenten entweder im Menü unter dem Punkt PLANUNG -> PLANUNGS-ASSISTENT oder direkt in der Toolbar der Tages- oder Wochenplanung.

Dienstplan, Arbeitsplan, Personalplanung, Urlaubsplanung, Schichtplan

1. Schritt: Planungszeitraum und Arbeitsbereich

Dienstplan, Arbeitsplan, Personalplanung, Urlaubsplanung, Schichtplan

Bestimmen Sie zunächst den Planungszeitraum und den zu planenden Arbeitsbereich. Sie können auch den Arbeitsbereich auf [Alle im Dienstplan hinterlegten] setzen und somit alle Mitarbeiter und Arbeitsbereiche gleichzeitig planen. Mitarbeiter mit hinterlegtem Tages- oder Wochensoll können mit diesem Assistenten auch verplant werden, ohne dass für sie ein Standard-Dienstplan hinterlegt sein muss. Klicken Sie dann auf Weiter.


2. Schritt: Auswahl der zu planenden Mitarbeiter

Dienstplan, Arbeitsplan, Personalplanung, Urlaubsplanung, Schichtplan

Im zweiten Schritt wählen Sie den oder die zu planenden Mitarbeiter aus. Im linken Listenfeld werden Ihnen alle Mitarbeiter aufgelistet, die dem zuvor gewählten Arbeitsbereich zugeordnet sind und für die ein Standard-Dienstplan (oder Tages- bzw. qualifiziertes Wochensoll) hinterlegt ist.
Bewegen Sie nun den oder die gewünschten Mitarbeiter in die rechte Auswahlliste. Sie können dies entweder durch Markieren und Ziehen mit der Maus, die Pfeil-Schaltflächen oder einen Doppelklick auf den entsprechenden Mitarbeiter tun.
Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, klicken Sie auf Weiter.


3. Schritt: Planungsvorbereitung

Dienstplan, Arbeitsplan, Personalplanung, Urlaubsplanung, Schichtplan

Möglicherweise existieren bereits Planungen - z.B. Urlaubsplanungen, die oft weit im voraus durchgeführt werden - im gewünschten Zeitraum. Sie können nun entscheiden, ob diese Planungen im Vorfeld der Planung gelöscht werden oder eine Konfliktbehandlung im konkreten Fall erfolgen soll. Sollen alle Planungen gelöscht werden, können Urlaubsplanungen "verschont" werden, indem Sie das Kontrollkästchen "aber Urlaubsplanungen nicht löschen" markieren.


5. Schritt: Konfliktverhalten

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Bestimmen Sie nun, was geschehen soll, wenn bei der Planung ein neuer Termin mit einem bestehenden Termin konfligiert. Sie können


6. Schritt: Planung durchführen

Nachdem Sie die entsprechende Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Planung durchführen, um mit der eigentlichen Planung zu beginnen.
Wenn Sie beim Konfliktverhalten die Option "Dialog bei Konflikt" gewählt haben, erscheint bei einem Konflikt ein Dialog wie dieser

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