Einzel-Dienstplan

Der Einzeldienstplan entspricht in seinem Aufbau dem "normalen" Dienstplan. Er zeigt jedoch nur die Planungen eines Mitarbeiters, ist also der persönliche Dienstplan des Mitarbeiters, in dem die einzelnen Kalenderwochen in Form von Wochenblöcken untereinander gedruckt werden.

Es besteht außerdem die Möglichkeit den Einzeldienstplan mit einem Adressfeld zu versehen. Der Plan kann dann in ein DIN-Lang Fensterkuvert gesteckt und direkt verschickt werden. Sogar die Falzkante wird angedruckt.

Einzeldienstplan für eine Person erstellen

Der Einzeldienstplan kann für einzelne Mitarbeiter aber auch für eine Auswahl von Personen gedruckt werden. Um ihn für eine Person auszugeben, wählen Sie die obere Option und suchen Sie den Namen in der Liste aus.
Tippen der ersten Buchstaben des Namens erleichtert dabei die Auswahl.


Einzeldienstplan für eine Auswahl von Personen erstellen

Um den Plan für mehrere Mitarbeiter in einem Arbeitsgang zu erstellen, wählen Sie die zweite Option Einzel-Dienstplan für mehrere Personen drucken. Die Schaltfläche Mitarbeiter auswählen... wird dann klickbar. Beim Klick auf diese Schaltfläche öffnet sich der Auswahldialog "Mitarbeiter-Auswahl".

Die linke Liste zeigt zunächst alle verfügbaren Mitarbeiter. Um nur die Mitarbeiter aufzulisten, die in einem bestimmten Arbeitsbereich zulässig sind, wählen Sie den gewünschten Bereich in der Dropdown-Liste oben links aus.
Sie können jetzt die gewünschten Mitarbeiter mit Hilfe der Pfeil-Schaltflächen, per Doppelklick oder auch per Drag&Drop in die Auswahlliste rechts bewegen.
Klicken Sie Auswahl übernehmen, wenn alle gewünschten Mitarbeiter in der Auswahlliste stehen.

Wieder zurück in der Berichtsmaske, sehen Sie die ausgewählten Mitarbeiter jetzt auch in dem kleinen Informationsfeld aufgelistet.

Ausgesprochen praktisch ist die Verwendung des Kontrollkästchens Alle geplanten

Wird es markiert, erfolgt der Ausdruck automatisch für alle Mitarbeiter, die im angegebenen Zeitraum mit mindestens einem Termin verplant wurden.

In der Professional-Version erscheint ein zusätzliches Kontrolkästchen kürzlich geänderte. Über dieses kann die Auswahl auf Mitarbeiter eingeschränkt werden, deren Pläne kürzlich geändert wurden. Der Zeitraum für kürzlich
lässt sich dabei über das Kontextmenü (rechter Mausklick auf das Kontrollkästchen) einstellen.

Tagessummen

Bei markiertem Kontrollkästchen Tagessummen ausgeben werden unter jeden Tag zusätzlich Dauer und Zeitwert für diesen Tag gedruckt.
Der Zeitwert kann von der Dauer abweichen, wenn die Planung implizite Pausen enthält oder Tätigkeiten mit abweichendem Faktor oder pauschalem Wert zur Anwendung kommen.
Dienstplan - Felder Dauer und Zeitwert

Erweiterte Analyse

Ist Erweiterte Analyse aktiviert, werden unter jedem Tag eine Reihe von weiteren Informationen aufgeführt.

Feld Bedeutung
Ruhe: Die Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen
Brutto: Brutto der geplanten oder gestochenen Zeit vom ersten Kommen bis zum letzten Gehen
Netto: Bruttozeit abzüglich der genommenen Pausen und Arbeitsunterbrechungen
Pause: Soll und Ist der Pause(n). Darunter die Aufteilung in explizit genommener bzw. geplanter und implizit verrechneter Pause.
AU: Summe der kurzen Arbeitsunterbrechungen, die nicht als Ruhepausen zählen.
Soll: Das Stundensoll für diesen Tag
Ist: Der für diesen Tag zu verrechnende Zeitwert

Die Berechnung der Ruhepausen kann wahlweise auf Basis der Netto- oder der Bruttozeit erfolgen. Die Einstellung dafür finden Sie unter STAMMDATEN -> Grundeinstellungen -> Register Pausenüberwachung. Dort lässt sich auch die Mindestdauer einer Ruhepause festlegen.

Im oben dargestellten Beispiel wird am Dienstag über neun Stunden durchgearbeitet. Die Tätigkeit "Customer Care" ist so eingestellt, dass dynamische Pausen angesetzt werden. Daher wird die erforderliche Pause von 30 Minuten automatisch abgezogen und es ergibt sich für diesen Tag ein Zeitwert von 8:30h.
Der Mittwoch beginnt nach einer Unterbrechung von nur 9:00h. "Ruhe" wird daher rot hervorgehoben.
Es gibt an diesem Tag zwei Pausen, von denen eine mit sieben Minuten jedoch zu kurz ist, um als Ruhepause gezählt zu werden. Diese Arbeitsunterbrechung wird bei "AU" ausgewiesen. Die andere Pause hat mit 15 Minuten die ausreichende Dauer, ist jedoch nicht lang genug um die insgesamt erforderlichen 30 Minuten abzudecken. Daher werden zusätzlich 15 Minuten abgezogen und es werden 06:23 auf dem Stundenkonto verbucht.
Der Donnerstag beginnt nach ausreichend Ruhezeit und es wird eine Pause von 45 Minuten genommen, was für diesen Tag über dem Pausensoll liegt.
Die Tätigkeit "Anmeldung" am Freitag verwendet keine dynamischen Pausen. Die Arbeitsunterbrechung von zehn Minuten und die 15 Minuten Ruhepause reichen nicht aus, um dass Soll von 30 Minuten zu erfüllen. Es herrscht hier daher ein Pausendefizit von 15 Minuten, das rot hervorgehoben wird.

Neben der farblichen Hervorhebung, öffnet sich auch ein Dialog, der die ermittelten Verstöße auflistet.