Festlegen der Arbeitsbereiche

Ein Arbeitsbereich kann eine Filiale, eine Abteilung oder ein Tätigkeitsbereich sein.

Hinweis:

In vielen Arztpraxen wird der Begriff "Arbeitsbereich" für das verwendet, was wir im Personalplaner als "Tätigkeit" bezeichnen.
Die meisten Praxen kommen gut mit einem Arbeitsbereich aus, z.B. "Praxis". Anmeldung, Telefon, Steri, Behandlung 1, etc. legen Sie als Tätigkeiten an.
Weitere Arbeitsbereiche werden nur benötigt, wenn es bspw. auch eine Filiale gibt, bzw. ein Labor oder eine größere Anmeldung getrennt geplant werden und einen eigenen Dienstplan erhalten soll.

Wenn ein neuer Mitarbeiter angelegt wird, kann er zunächst in allen Arbeitsbereichen eingesetzt werden. Die Zugehörigkeit zu einem oder mehreren Arbeitsbereichen kann im Mitarbeiterstamm über die Karteikarte Arbeitsbereiche eingestellt werden. Ist ein Mitarbeiter in allen Arbeitsbereichen einsetzbar, ist [Überall einsetzbar] in der Dropdown-Liste aktiv.
In der rechten Auswahlliste sind alle Arbeitsbereiche mit einem Häkchen versehen und werden abgeblendet dargestellt.

Kleinere Betriebe haben vielleicht nur einen einzigen Arbeitsbereich. Je mehr Mitarbeiter aber ein Betrieb hat, umso unübersichtlicher wird die Planung, wenn stets alle Mitarbeiter zu sehen sind oder auf den Dienstplänen erscheinen.

Um einen Mitarbeiter einem Arbeitsbereich zuzuordnen, wählen Sie den entsprechenden Bereich aus der Dropdown-Liste aus. Sie müssen dazu im Editiermodus sein. Klicken Sie ggf. auf die Schaltfläche Bearbeiten. In der rechten Liste erscheint der ausgewählte Bereich mit einem Häkchen und abgeblendet. Alle übrigen Bereiche sind editerbar und nicht angewählt. Soll ein Mitarbeiter nicht nur in diesem Bereich tätig sein, sondern auch in anderen (nicht aber in allen), können Sie die gewünschten Alternativ-Bereiche mit der Maus anklicken. Im folgenden Beispiel ist neben dem Hauptbereich 04-Grindelplatz auch der Bereich 05-Mariengasse. ausgewählt.

Sind mehr Arbeitsbereiche definiert, als in der rechten Auswahlliste auf einmal dargestellt werden können, erscheint rechts in der Liste ein Scrollbar, mit dem Sie Zugriff auch auf die nicht sichtbaren Bereiche haben.

Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern, indem Sie auf Speichern klicken oder wählen Sie Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen.

Können Sie bereits auf einen repräsentativen Planungszeitraum mit der gewählten Person zurückgreifen, kann die Auswahl der Arbeitsbereiche über Automatisch zuordnen... an die tatsächlich verwendeten Bereiche angepasst werden.

Standardbereich

Der Links ausgewählte Arbeitsbereich ist der Haupt- oder Standardbereich, bzw. die Stammfiliale des Mitarbeiters. Wenn in der Planung die Ansicht "Stammbelegschaft und eingeteilte Springer" gewählt oder die Stammbelegschaft hervorgehoben wird, bezieht sich das auf diesen Eintrag.
Auch im Saldenausgleich kann der Standardbereich für eine Saldenkorrektur gewählt werden.