Version 1.8.5

Allgemein

Die 1.8.5 ist eine Zwischenversion auf dem Weg zur 2.0. Sie enthält bereits viele Elemente der 2.0 oder Vorbereitungen auf diese. Die Dokumentation ist teilweise noch nicht vollständig angepasst. Wenn Sie Fragen haben, fragen Sie bitte einfach. Das Layout wurde und wird aktualisiert und es sind einige "Unschönheiten" ausgeräumt worden. Die Version ist komplett in Visual FoxPro 7 kompiliert worden und es wurden die aktuellsten Versionen der eingesetzten Controls verwendet.

Zwischen der letzten und dieser Version sind so gravierende Veränderungen vorgenommen worden, dass wir lange Zeit kein Zwischenrelease herausbringen konnten. Daher an dieser Stelle einen herzlichen Dank an alle, die geduldig bis heute gewartet haben.

Neben einer Reihe von kleineren Ergänzungen und Aktualisierungen gibt es ein paar zentrale Neuerungen:

Standard- und Individual-Dienstplan
Jeder Mitarbeiter kann einen individuellen Dienstplan haben, der nicht mehr von den Dienstplänen der anderen Mitarbeiter abhängt. Ein beliebiger Planungszeitraum eines Mitarbeiters kann nun mit ein paar Mausklicks direkt aus der Planung heraus zum Individual-Dienstplan dieses Mitarbeiters deklariert werden. Dabei kann der eine einen Zyklus von zwei, der nächste von drei und wieder ein anderer einen von vier Wochen haben. Da die "Musterplanungen", die diesen Individual-Dienstplan darstellen, an praktisch jeder Stelle liegen können, brauchen jetzt keine Idealplanungen mehr - ohne Urlaube und Seminare - fernab der realen Planung angestellt zu werden. Damit wird es nun auch einfacher neue Mitarbeiter in das System aufzunehmen.
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Planungs-Assistent
Das ist wirklich eine feine Sache. Sie bestimmen den gewünschten Planungszeitraum, wählen aus einer Liste den oder die zu planenden Mitarbeiter und klicken auf Planung durchführen. Der Planungs-Assistent verwendet die Individual-Dienstpläne der Mitarbeiter oder den hinterlegten Standard-Dienstplan und weiß auch, ob die augenblicklich zu planende Woche die erste, zweite oder dritte Woche des Dienstplanes ist. Sie können festlegen, was bei Planungskonflikten zu tun ist - Überschreiben, Nicht überschreiben oder Dialog.
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Urlaub
Die Behandlung von Urlaub wurde komplett neu organisiert. Urlaubs- und Arbeitszeitwerte werden jetzt getrennt betrachtet. Urlaubswerte werden in Tagen gezählt, die Arbeitszeitwerte in Stunden und Minuten. Arbeits- und Urlaubszeit einer Planung (also eines Zeitbalken) hängen dabei nicht voneinander ab. So kann ein Termin als Urlaubstag zählen, ohne den Stundensaldo zu tangieren, und ein anderer den Wochensaldo verändern, aber den Urlaubssaldo nicht. Mehrarbeit bedeutet dies für Sie nicht, da beide Werte - in der Zeitbalkendefinition hinterlegt - beim Anlegen eines Termins automatisch parallel verwaltet werden. Im Mitarbeiterstamm gibt es nun auch einen Urlaubssaldo, der zu einem bestimmten Datum gesetzt werden kann, und so einen einfacheren Einstieg ermöglicht.
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Beim Einspielen des Updates werden automatisch alle bestehenden Urlaubsplanungen so aktualisiert, dass Planungen mit einem Zeitwert größer Null als ein Urlaubstag zählen, die übrigen mit Null Urlaubstagen.
Urlaubs-Assistent
Aufbauend auf das neue Urlaubskonzept wurde der Urlaubs-Assistent nun zu einem echten Assistenten befördert. Wie der Planungs-Assistent, beinhaltet auch er jetzt ein komplexes Konfliktmanagement, um auf bestehende Planungen adäquat reagieren zu können. Auch können Sie jetzt (endlich) die Arbeitszeiten im Urlaubszeitraum entsprechend dem Dienstplan verteilen lassen. Alternativ besteht nach wie vor die Möglichkeit der Aufteilung der Arbeitsstunden auf die Tage anhand der Formel Wochenarbeitszeit / Anzahl der Arbeitstage.
Die Urlaubstage selbst können fortlaufend oder entsprechend dem Dienstplan verteilt werden. Feiertage im Planungszeitraum zählen standardmäßig nicht als Urlaub, die Arbeitszeiten werden aber gutgeschrieben.
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Krankheit und Krankheits-Assistent
Krankheit ist vielleicht nicht wirklich ein Planungsgegenstand, aber wenn sie auftaucht, wirft sie vieles Durcheinander. Krankheit wird jetzt wie Urlaub in Tagen, parallel zum Arbeitszeitwert geführt. Es gibt nun auch dafür einen Assistenten, der eine bestehenden Planung in Krankheit umwandelt oder eine solche Planung anhand des Standard- bzw. Individual-Dienstplanes erstellt.
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Wochenplanung

Mit dem neuen Planungs-Assistenten erledigen Sie Planungen im Handumdrehen.
Toolbar mit zusätzlichen Schaltflächen und Funktionen.
Erweiterte Kontextmenüs mit direktem Zugriff auf Mitarbeiterstamm, Zeitbalkendefinitionen etc.
Die Bearbeitungsmöglichkeit der Zeitbalken wurde erweitert. Termine können verschoben oder an andere Mitarbeiter gegeben werden. Außerdem können neue Termine aus der Bearbeitungsmaske erstellt werden [Direkt zu diesem Thema...].
Das Fenster der Wochenplanung kann stufenlos verkleinert und vergrößert werden. Die Zeilen passen sich automatisch an und werden ggf. neu aufgebaut.
Die Darstellung kann in kleinen Schritten oder auf bestimmte Stufen (24h, 12h, ..) gezoomt werden.
Das Raster kann abgeschaltet und damit ein Zeitbalken minutenweise gezogen werden.
Die Kalenderwoche kann direkt eingegeben werden.
Feiertage werden wie in der Tagesplanung farbig hinterlegt dargestellt
Mitarbeiter-Geburtstage werden in der Planung farbig hinterlegt dargestellt
Planungen "über Nacht" sind jetzt möglich. Jedes Tagesobjekt umfasst nun 48 Stunden. Zeitbalken können über Mitternacht hinaus gezogen werden. Sie werden aber weiterhin dem Tag zugeordnet, an dem sie beginnen.

Tagesplanung

Wie bei der Wochenplanung: Zoomen, Toolbar, Geburtstagsmarkierung
Die Sollplanung im unteren Bereich kann ausgeblendet werden. Damit ist noch mehr Platz für größere Arbeitsgruppen.
Die Datumseingabe wurde mit einer "Fuzzy-Logic"-Funktion versehen. Geben Sie bspw. "15" ein, wird auf den 15.06.2002 gesprungen, wenn zuvor der 04.06.2002 eingestellt war. "1207" wird zum 12.07.2002

Mitarbeiterstamm

Der Mitarbeiterstamm wurde komplett überarbeitet und erweitert.
Es gibt einige neue Felder im Mitarbeiterstamm: e-Mail-Adresse und Mobil-Nr. sind hinzugekommen. Bei einem Klick auf die e-Mail-Adresse öffnet sich der Standard-E-Mail-Client mit der eingetragenen Adresse, sodass schnell eine e-Mail versendet werden kann.
Jedem Mitarbeiter kann jetzt ein Individual-Dienstplan von beliebiger Länge zugeordnet werden. Ist für einen Mitarbeiter kein Individual-Dienstplan eingetragen, greifen die Planungs-Assistenten auf den Zeitraum des eingetragenen Standard-Dienstplanes zurück [Direkt zu diesem Thema...].
Wie den Anfangssaldo gibt es nun auch einen Urlaubs-Saldo Mit dem die Anzahl der Urlaubstage zu einem bestimmten Termin (z.B. Planungsbeginn) gesetzt oder beeinflusst werden kann [Direkt zu diesem Thema...].

Zeitbalken-Definitionen

Die Zeitbalkendefinition wurde komplett überarbeitet, neu gestaltet und um einige Funktionen erweitert.
Es können versteckte Balken definiert werden, die nicht gedruckt werden. Diese können z.B. als Platzhalter oder "Blockierer" verwendet werden [Direkt zu diesem Thema...].
Zeitbalken mit Faktor können jetzt mit einer eingeschlossener Pause definiert werden. Damit brauchen Pausen nicht explizit geplant werden, wenn sie nicht zu einer festgelegten Zeit genommen werden müssen [Direkt zu diesem Thema...].
Es gibt einen neuen Planungstypen Krank. Dieser wird wie Urlaub in Tagen gezählt. Für Krankheit gibt es nun auch einen Assistenten mit dem bestehende Planungen in Krankheit umgewandelt werden kann (s. oben)
Messen mit zweierlei Maß: Zeitbalken mit dem Typ "Urlaub" oder "Krank" messen ab jetzt die Arbeitszeit in Stunden und Minuten und außerdem den Urlaubs- bzw. Krankheitswert in Tagen (0, 1/4, 1/2, 3/4 und 1) [Direkt zu diesem Thema...].
Zeitbalkendefinitionen können jetzt auch gelöscht werden. Dabei gibt es die Möglichkeit vorhandene Planungen auf einen anderen Balkentypen umzubuchen [Direkt zu diesem Thema...].
Faktoren können auch negative Werte annehmen. Damit kann z.B. ein Überstundenabbau durch Auszahlung dargestellt werden.
Über erweiterte Kontextmenüs können die Zeitbalkendefinition direkt aus der Planung angesprungen, verändert und aktualisiert werden [Direkt zu diesem Thema...].

Anderes

Es gibt eine Währungsumrechnungsfunktion, um Stundensätze, die vor dem 01.01.2002 erfasst wurden umzurechnen. Mit dieser Funktion können aber auch nachträglich feste Stundensätze in bestehende Planungen eingepflegt werden.
In der Stundenabrechnung wurde jetzt die Möglichkeit eingeführt, die ausgewerteten Sätze automatisch als "abgerechnet" zu markieren. Der Bericht wurde aktualisiert und zeigt nun auch € als Währung an [Direkt zu diesem Thema...].
E-Mails können nun mit Autorisierung beim SMTP-Server verschickt werden. Viele Mailserver verlangen eine solche Authorisierung, wenn nicht zuvor e-Mails abgerufen wurden [Direkt zu diesem Thema...].
Es wurden einige Plausibilitätsüberprüfungen eingebaut. So kann jetzt nicht mehr unbemerkt ein Anfangssaldo am 15.04.0486 n.Chr eingegeben werden. Bei Urlaubsplanungen länger als 6 Wochen erfolgt eine Sicherheitsabfrage ...
Einzeldienstplan-Ausdruck: Es kann jetzt für jeden Mitarbeiter ein Einzeldienstplan ausgedruckt werden. Er entspricht dem normalen Wochenplan, zeigt aber nur die Planungen eines Mitarbeiters. Dieser Ausdruck eignet sich auch ausgezeichnet für die Fehlersuche, sollten einmal die Salden aus dem Ruder geraten sein. [Direkt zu diesem Thema...]
Der graphische Dienstplan-Ausdruck kann jetzt stärker konfiguriert werden [Direkt zu diesem Thema...].
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