Die Konfigurationsmaske verfügt über einige Register und Seiten für die Bereiche des Berichts
Normalerweise wird der Bericht gemäß der Einstellungen des Windows-Standarddruckers erstellt und gedruckt. Sie können jedoch auf Wunsch auch einen anderen Drucker oder bestimmte Einstellungen für diesen Bericht vorbelegen. Markieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Eigenes Drucker-Setup speichern. Die beim nächsten Aufruf vorgenommenen Einstellungen werden dann für zukünftige Ausdrucke festgehalten.
Die folgende Grafik zeigt eine Übersicht über die einzelnen Bereiche des Berichts und die zugehörigen Schriftarten.
Um eine Schriftart zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche Schriftart ändern. Es öffnet sich dann der Windows-Schriftauswahl-Dialog.
Angenommen, Sie wählen drei Spalten pro Seite und zwölf Spalten nebeneinander, dann erhalten Sie bei einer Urlaubsübersicht über zwölf Monate vier Seiten (1a, 1b, 1c und 1d) mit je drei Monaten, die Sie nebeneinander legen können. Planen Sie mehr Mitarbeiter, als auf einer Seite untereinander passen, folgen diesen die Seiten 2a, 2b, etc.
Planen Sie jedoch nur einige wenige Mitarbeiter, ist vermutlich ein Großteil der vier Seiten unbedruckt. Wählen Sie stattdessen drei Spalten pro Seite und sechs Spalten nebeneinander, werden die Monate sieben bis neun wieder auf der ersten Seite gedruckt. Sie erhalten dann zwei Seiten für zwölf Monate.
der vertikale Abstand mit dem dieser siebente Monat von der Unterkante des ersten gedruckt wird kann durch vertikaler Abstand zwischen den Blöcken bestimmt werden. Dabei wird ein neuer Monatsblock nur auf der aktuellen Seite begonnen, wenn ausreichend Platz für eine bestimmte Anzahl an Spalten vorhanden ist. Die Anzahl der notwendigen Zeilen können Sie über die Option Block auf einer neuen Seite beginnen, wenn... festlegen.
Möchten Sie nicht, dass ein neuer Monatsblock auf der Seite beginnt, markieren Sie das Kontrollkästchen Jeden Block auf einer neuen Seite beginnen
Prinzipiell kann jeder Tag des Jahres gedruckt werden, wenn Sie aber bspw. nur von Montag bis Freitag arbeiten, können die Wochenenden ausgeblendet werden. Entfernen Sie dazu einfach die Häkchen bei Samstag und Sonntag. Werden Wochenenden gedruckt, können sie zur besseren Orientierung im Plan farbig hervorgehoben werden. Alternativ können Sie auch einen anderen Wochentag hervorheben wie z.B. den Montag bei den Friseuren.
In der Kopfzeile wird ein Raster für die einzelnen Tage gezeichnet. Vertikale Linien über den gesamten Plan markieren den Wochenwechsel. Zusätzlich können Sie ein Raster über den Plan zeichnen lassen. Markieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Tagesraster drucken
Urlaube mit einem Tageswert < 0 oder > 1 sind möglich, wenn über die Saldenkorrektur Urlaubstage gewährt oder abgezogen wurden. Der tatsächliche Tageswert wird in der Legende ausgewiesen, wenn im Legendentext der Begriff "Anzahl", eingeschlossen in doppelte spitze Klammern (<<Anzahl>>), enthalten ist.
Sollen derartige Korrekturbuchungen in der Urlaubsübersicht nicht erscheinen, verwenden Sie bei der Korrektur einen gesonderten Zeitbalken, der das Kennzeichen "Planungen mit diesem Zeitbalken nicht drucken" enthält, z.B. den vordefinierten "Frei"-Balken
Zeitbalken können mit einem Farbverlauf dargestellt werden. Das sieht etwas schöner aus, der Ausdruck dauert jedoch etwas länger und PDF-Dateien werden größer.
Zur besseren Orientierung und Deutung kann am unteren Seitenrand eine Legende gedruckt werden. Ist das nicht gewünscht, wählen Sie das entsprechende Kontrollkästchen ab. Für die Anpassung der Legendenbeschriftung finden Sie Eingabefelder neben den Farbflächen.
Sie haben außerdem die Möglichkeit die Geburtstage Ihrer Mitarbeiter in der Übersicht andrucken zu lassen. Mit Hilfe der Optionsfelder 28. Februar und 1. März bestimmen Sie, wann ein Geburtstag am 29. Februar in einem Nicht-Schaltjahr gedruckt wird.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen, um Ihre Änderungen zu speichern.