Die anzuzeigenden Spalten und ihre Erscheinung lassen sich in einem gesonderten Dialog bestimmen. Klicken Sie auf Einstellungen... im Bereich "Spalten", um in diesen Bereich zu gelangen.
Für die Spalten Zeit- und Betragsdifferenz, die die Differenz aus Grenzwert und Istwert darstellen, lässt sich das Vorzeichen umkehren. Wählen Sie das Vorzeichen, das für Ihre Aufgabenstellung passender ist ("Bin ich bei 85h im grünen oder im roten Bereich?", "Muss ich mindestens 80h erreichen oder dürfen es maximal 80h sein?")
Die Saldenberechnung beginnt ab dem jeweils hinterlegten Datum des Anfangssaldo. Liegt dieses Datum weit in der Vergangenheit, müssen mehr Monate berechnet werden und die Aktualisierung der Anzeige dauert länger. Setzen Sie daher den Anfangssaldo von Zeit zu Zeit nach oder wenn Sie merken, dass die Aktualisierung zu lange dauert.
Die Berechnung selbst kann vollständig oder optimiert erfolgen.
Bei vollständiger Berechnung werden die Salden jedes angezeigten Mitarbeiters vom Datum des Anfangssaldo bis zum betrachteten Monat vollständig neu berechnet.
bei optimierter Berechnung werden nur die Salden neu berechnet, für die nach der letzten Berechnung Terminänderungen stattgefunden haben.
Hinweis: Werden in einem Monat bei einem Mitarbeiter ausschließlich Termine gelöscht, ist dies für die optimierte Berechnung nicht sichtbar, da beim Löschen der erforderliche Zeitstempel nicht gesetzt wird. Wird mindestens ein Termin vor dem Löschen kurzzeitig verändert oder werden weitere Termine in dem entsprechenden Monat bearbeitet, erfolgt die Berechnung korrekt. In zukünftigen Personalplaner-Versionen wird der Zeitstempel auch beim Löschen von Terminen gesetzt werden.
Wir konnten in unseren Versuchen zwischen der optimierten und der vollständigen Berechnung kaum nennenswerte Laufzeitunterschiede feststellen. Das kann aber bei einer anderen Infrastruktur und Planungskonstellation durchaus der Fall sein. Probieren Sie es einfach aus.