E-Mail-Empfänger (erweitert)

In einigen Fällen kann es erforderlich sein eine E-Mail auch an eine zweite Adresse (direkt oder in Kopie) zu schicken. Darum können in das E-Mail-Feld neben der Hauptadresse weitere Adressen durch Semikolon (;) getrennt eingegeben werden.

Peter.Muster@personalplanung.com; pMuster@gmx.com

Für die zusätzlichen Adressen kann dabei auch ein Anzeigename festgehalten werden, wenn die eigentliche Adresse in spitze Klammern eingeschlossen wird (< >).

Peter.Muster@personalplanung.com; Peter privat <pMuster@gmx.com>

Soll einem Empfänger die Mail nicht direkt sondern in Kopie (CC = Carbon Copy) geschickt werden, stellen Sie dem Eintrag ein "CC:" voran.

Peter.Muster@personalplanung.com; CC: Peter privat <pMuster@gmx.com>

Neben einer E-Mail-Adresse kann in dem Eingabefeld auch ein Verweis auf einen anderen Mitarbeiter über dessen ID oder Personal-Nr. eingetragen werden. Die Adresse der entsprechenden Person wird dann zum Versandzeitpunkt ermittelt.
Der Verweis auf einen anderen Mitarbeiter erfolgt durch ID=<ID der Person> oder PNO=<Personalnummer der Person>

Peter.Muster@personalplanung.com; CC: ID=ABCD0815>

Peter.Muster@personalplanung.com; CC: PNO=123>

Die ID eines Mitarbeiters finden Sie im Mitarbeiterstamm unter dem Register "Bemerkungen". Mit einem Doppelklick auf die ID wird sie in die Zwischenablage kopiert. Auch die Personal-Nr. kann per Doppeklick in die Zwischenablage kopiert werden.

Ein Doppelklick auf das Eingabefeld öffnet einen Dialog, über den weitere Optionen möglich sind.

Direkte und CC-Empfänger werden hier getrennt aufgeführt und es gibt einen zusätzlichen Auto-CC-Empfänger.

Über die ... - Schaltflächen können Mitarbeiter direkt gesucht, gewählt und zu der jeweiligen Auflistung hinzugefügt werden.

CC-Empfänger werden beim Versand immer berücksichtigt. Auto-CC-Empfänger nur, wenn beim Versand die Option Auto-CC aktiv ist. Auto-CC-Empfänger sind in der Regel Ausbildungsleiter oder Teamkollegen, die z.B. Dienstpläne in Kopie erhalten.

Dienstplan, Arbeitsplan, Personalplanung, Urlaubsplanung, Schichtplan

Im voranstehenden Beispiel erhält Frau MusterMaus E-Mails direkt auf Ihrer Geschäftsadresse und zusätzlich in Kopie auf Ihrem privaten Account. Außerdem erhält ein Mitarbeiter mit der ID X000132 eine Kopie.
Eine Kopie geht auch an die Kollegin Tanja Schulz, wenn beim Versand Auto-CC aktiviert ist.

Hinweis: Diese erweiterten Adressen kommen nur beim direkten Versand aus dem Personalplaner Professional heraus zum Einsatz. Beim Versand über ein externes Mailprogramm beim Anklicken der E-Mail-Adresse im Mitarbeiterstamm (siehe E-Mail an einen Mitarbeiter senden) wird nur die erste eingetragene E-Mail-Adresse verwendet.