Erste Schritte

Mit Hilfe der Zeiterfassungs-Zentrale für den DD-Personalplaner werden aus den geplanten Zeiten, auf einfache Weise und präzise Ist-Zeiten.

Bevor es richtig losgehen kann, ist ein wenig Einrichtung notwendig.

• Wo kommen die Stechzeiten her?

  Bestimmen Sie zunächst unter Import -> Quelle wo die Stechzeiten herkommen und richten Sie anschließend angeschlossene Terminals und/oder Aufbau und Fundort der Import-Dateien ein.

• Was ist bei fehlerhaften Buchungen zu tun?

  Nicht immer sind alle Buchungen korrekt. Mitarbeiter vergessen sich an- oder abzumelden, melden sich ab, bleiben doch noch eine Weile und melden sich erneut ab oder wählen "kommen" statt "gehen". Über Import -> Daten können solche Buchungen kontrolliert, korrigiert oder ergänzt werden. Darüberhinaus kann unter Import -> Verhalten festgelegt werden, wie grundsätzlich bei solchen Buchungen verfahren werden soll.

• Wie und wann werden sie eingelesen?

  Das Einlesen kann zu bestimmten Zeiten oder per Knopfdruck erfolgen. Legen Sie hier ggf. den Zeitplan fest. Anfangs sollten Sie Import und Export der Daten manuell durchführen um das System kennenzulernen und eine sichere Konfiguration zu haben.

• Wer steht hinter welchem Schlüssel?

  In einem externen Zeiterfassungssystem, bei der Erfassung über RFID-Chips oder über Software-Terminals sind den Mitarbeitern möglicherweise andere, als die im Personalplaner verwendeten Personalnummern zur Identifikation zugeordnet. Legen Sie daher fest, welcher Chip gehört wem; wer hat welche Netzwerk-Kennung oder welche ID in der Import-Datei. Diese Zuordnung kann an mehreren Stellen im Programm erfolgen und ist sehr komfortabel [siehe Mitarbeiter zuordnen].

• und wie und wann erfolgt der Export in den Personalplaner?

  Die erfassten Daten werden mit einem Zeitversatz von mindestens einem Tag an den Personalplaner weitergereicht. Kommen die Stechzeiten aus verschiedenen Filialen oder entstammen sie verschiedenen Quellen, kann auch ein längerer Zeitraum notwendig sein. Außerdem können Sie festlegen, ob die Weitergabe automatisch oder erst nach Durchsicht und Freigabe geschieht [siehe Personalplaner (Export) -> Zeitplan].