Quelle

Stellen Sie hier ein, wo die erfassten Zeiten herkommen.

Zeiterfassung, Dienstplan, Arbeitsplan, Personalplanung, Urlaubsplanung

Erfassungsterminal (Hardware)

Ist ein Zeiterfassungsterminal angeschlossen und kommen die Stechzeiten direkt aus diesem Gerät, wählen Sie diese Option und stellen Sie im Anschluss unter welches Gerät angeschlossen ist und wie es angesprochen werden soll.

Software-Terminal

Werden die Zeiten über eine andere Software am PC erfasst, wählen Sie diese Option. Das Software-Terminal schreibt direkt in die Datenbank. Daher ist hier grundsätzlich keine weitere Einstellung notwendig. Es können jedoch ein oder mehrere Administratoren festgelegt werden, die dann ggf. an der Software selbst Einstellungen vornehmen können.

Import-Datei

Vorhandene oder nicht direkt unterstützte Systeme und Terminals können in der Regel Export-Dateien in Form von ASCII-, CSV- oder Excel-Dateien erstellen. Die Zeiterfassungszentrale kann ein vorgegebenes Verzeichnis nach solchen Dateien durchsuchen und die Daten in diesen Dateien wie Stechzeiten aus einem Terminal verarbeiten.
Das Verzeichnis, das durchsucht werden soll, legen Sie bei Import-Verzeichnis: fest. Bestimmen Sie auch die Datei-Maske nach der gesucht werden soll. "*.*" durchsucht berücksichtigt alle Dateien im gewählten Verzeichnis, "*.CSV" nur Dateien mit der Endung "CSV" und "EXPORT*.CSV" alle CSV-Dateien, die Mit "EXPORT" beginnen. Diese Namensgebung wird im Allgemeinen durch das angeschlossene Zeiterfassungssystem und das ausgegebene Datenformat bestimmt.

Erfolgreich eingelesene Zeilen werden in dem hinter Ablage-Verzeichnis: gewählten Verzeichnis abgelegt. Dieses Verzeichnis sollte ein anderes als das zuvor gewählte Import-Verzeichnis sein, damit dieselben Daten nicht wieder und wieder eingelesen werden.

Fehlerhafte oder nicht zuordenbare Sätze werden in einem weiteren Verzeichnis abgelegt. Diese Dateien können ggf. nach Durchsicht, Korrektur oder Zuordnung erneut in das Import-Verzeichnis verschoben werden.

Den eigentlichen Aufbau der Import-Datei bestimmen Sie unter Import-Datei -> Aufbau.

Änderungen an diesen Einstellungen bestätigen Sie durch Übernehmen