Buchungen freigeben

Bis hierher freigeben

Nur freigegebene Buchungen werden an den Personalplaner weitergegeben. Die Freigabe kann wahlweise manuell oder automatisch erfolgen. Gerade in der Anfangszeit sollten Sie die eingelesenen Stechzeiten über den Punkt Daten unter Import kontrollieren und die Freigabe manuell durchführen. Sind kaum oder keine Korrekturen notwendig, können Sie die automatische Freigabe später in den Exporteinstellungen aktivieren.

Gehen Sie bei der Durchsicht auf den letzten kontrollierten Satz, rufen Sie über einen rechten Mausklick das Kontextmenü auf und wählen Sie Bis hierher freigeben. alle Sätze bis zu diesem werden nun als "Erledigt" markiert und werden bei der nächsten Betrachtung nicht mehr angezeigt (es sei denn, Sie haben bewusst die Option "erledigte Anzeigen" gewählt).

Die so freigegebenen Buchungen werden nun beim nächsten Export an den Personalplaner übergeben.

Freigabe zurücknehmen

So lange die Zeiten nicht in den Personalplaner exportiert wurden, kann die Freigabe von Buchungen problemlos wieder zurückgenommen werden.
Um festzulegen, welche Sätze nochmals bearbeitet werden sollen, müssen diese zunächst einmal wieder angezeigt werden.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in den Baum auf der linken Seite und wählen Sie unter "Erledigte anzeigen" den gewünschten Zeitraum.

Aktualisieren Sie dann den entsprechenden Zweig, um die Auswahl zur Anzeige zu bringen.
Gehen Sie nun auf den ersten Satz ab dem die Freigabe zurückgenommen werden soll. Dies sollte eine "Kommt"-Buchung sein.
Anschließend können die Zeiten bearbeitet und dann erneut freigegeben werden.

Hinweis:

Bei Zeiten, die bereits zum Personalplaner exportiert wurden, kann die Freigabe normalerweise aus Sicherheitsgründen nicht zurückgenommen werden. Es besteht die Möglichkeit, dass nach dem Export im Personalplaner Änderungen oder Ergänzungen erfolgt sind, die durch erneute Freigabe und Export dann überschrieben werden würden. Daher ist die Option "Freigabe ab hier zurücknehmen" nach dem Export nicht mehr wählbar.
Wenn Sie sicher sind, dass so etwas nicht passiert, kann diese Beschränkung im Einzelfall jedoch über die Einstellungen auch aufgehoben werden. Nach der Korrektur sollte die Sperre dann wieder gesetzt werden.