Erweiterte Export-Einstellungen (Professional)

Über den Export der Stechzeiten aus der Zeiterfassung werden die ursprünglichen Planungen an die tatsächlich geleisteten Zeiten angepasst. Sollen dabei größere Abweichungen dokumentiert oder unterbunden werden, können in der Professional-Version die erweiterten Export-Einstellungen aktiviert werden.

Beim erweiterten Export werden zu frühes oder zu spätes Kommen und Gehen genauer analysiert und bei Bedarf unterschiedlich behandelt.

Für jeden der vier Fälle kann eine Toleranz in Minuten festgelegt. Innerhalb dieser Toleranz wird wahlweise die Differenz ignoriert (Planung bleibt wie gehabt) oder akzeptiert (Planung wird an die Ist-Zeit angepasst).

Liegt die Differenz außerhalb der Toleranz, wird für die Zeit der Plan-Abweichung ein Termin mit dem gewählten Zeitbalken angelegt. Ob und wie diese Plan-Abweichungen bewertet werden lässt sich über die Zeitbalkenkonfiguration im Personalplaner bestimmen.

Im folgenden Beispiel wurden drei Mitarbeiter von 09:00 - 16:30 Uhr eingeplant.

Der erste kommt morgens zu früh. Der zweite kommt etwas zu spät, bleibt aber abends länger. Für die Planabweichungen werden daher Korrekturbuchungen angelegt, die sofort ins Auge fallen und - bei Bindung der Zeitbalken an eine Kostenstelle - über die Kostenstellenauswertung oder den Excel-Export auswertbar sind.

Auch der dritte Mitarbeiter kommt etwas zu spät und bleibt abends ein paar Minuten länger. Die Abweichungen befinden sich jedoch innerhalb der Toleranz und so wird die ursprüngliche Planung ohne zusätzliche Korrekturbalken angepasst.

Nach der Installation wird für jeden der vier Fälle eine Zeitbalkendefinition angelegt und zugewiesen. Diese Zeitbalken (Early IN, Late IN, Early OUT, Late OUT) können von Ihnen angepasst werden. Die Zuordnung anderer Zeitbalken ist ebenfalls möglich.

Ist die Planabweichung betrieblich veranlasst oder soll die Zeit aus anderem Grund akzeptiert werden, kann sie in der Kontroll-Ansicht akzeptiert werden.

Alternativ kann die ursprüngliche Planung im Personalplaner vor dem Export angepasst werden.