Dienstplan

Der normale Dienst- oder Arbeitsplan zeigt im Gegensatz zum graphischen Dienstplan keine Zeitbalken, sondern konkrete Zeiten.

Für jeden Mitarbeiter gibt es einen Wochenblock mit dessen Arbeitszeiten, der in der Kopfzeile die Summe der Soll- und Istzeiten und die Salden zeigt.
Feiertage werden standardmäßig schraffiert dargestellt. Abwesenheiten (Schule, Fortbildung, Außendienst, etc.) erscheinen kursiv. Neben den Dienstzeiten lassen sich auch die Tätigkeiten, Kommentare oder Arbeitsbereiche darstellen; auf Wunsch auch in den Balkenfarben.

Unterhalb der Termine gibt es einen Freiraum für handschriftliche Notizen und Korrekturen. Die Höhe dieses Freiraumes ist einstellbar.

Alternativ lässt sich der Dienstplan auch mit einer Namensspalte links und ohne die Saldenköpfe ausgeben; z.B. sortiert und gruppiert nach Mitarbeitertyp und mit einem farbig wechselnden Hintergrund.

Um den Dienstplan auszudrucken, wählen Sie im Menü DRUCKEN -> Dienst- und Urlaubspläne -> Dienstplan und geben Sie den gewünschten Zeitraum ein. Das "Von"-Datum muss immer ein Montag sein, das "Bis"-Datum immer ein Sonntag. Mit Hilfe der der Pfeilschaltflächen links und rechts neben den Daten können Sie jeweils um eine Woche vor oder zurück springen. Die nach unten zeigende Pfeil-Schaltfläche öffnet einen Auswahlkalender. Die Daten können aber auch direkt eingegeben werden.

Soll der Dienstplan für nur einen Arbeitsbereich gedruckt werden, wählen Sie diesen aus, andernfalls wählen Sie [Alle].

Gibt es Planungen mit festen Zeitwerten oder Faktoren ungleich "1", weichen Arbeitsdauer und der dafür berechnete Zeitwert voneinander ab. In diesen Fällen ist es hilfreich das Kontrollkästchen Tagessummen ausgeben zu markieren.
Die folgende Abbildung zeigt einen Tag mit einer Planung von drei Stunden. Der Termin hat einen Faktor von 1,5. Daher ergibt sich für diesen Tag ein Zeitwert von 4:30

Für den Dienstplan gibt es eine Vielzahl von Einstellmöglichkeiten. In den Dialog für die Einstellungen gelangen Sie über die Schaltfläche Einstellungen...