Einzel-Dienstplan (Einstellungen)

Die Einstellmöglichkeiten des Einzeldienstplanes entsprechen denen des "normalen" Dienstplanes. Die ausführliche Beschreibung finden Sie unter dem Thema Dienstplan (Einstellungen). Zusätzlich besteht hier jedoch die Möglichkeit ein Adressfeld für ein Fensterkuvert auszugeben.

Register Empfänger


Um überhaupt das Adressfeld auszugeben, markieren Sie das Kontrollkästchen Empfängeranschrift für Fenstercouvert drucken.

Fensterposition und -größe

Sie können Position und Größe des Adressfeldes genau angeben sowie den vertikalen Abstand mit dem unterhalb des Feldes dann mit dem eigentlichen Bericht bzw. dessen Überschrift begonnen werden soll. Die Vorgabewerte passen für ein DIN-Lang Fensterkuvert.

Knick-Falze

Um ein DIN-A4 Blatt in einen DIN-Lang Umschlag zu bekommen, muss es zweimal gefaltet werden. Damit später die Adresse auch im Fenster erscheint, können zur Unterstützung Knick-Falze gedruckt werden. Die Positionen beziehen sich auf die obere Papierkante. Wird nur ein Falz benötigt, setzen Sie die zweite Position auf 0.
Die Breite bestimmt, wie lang die Falzlinie gezeichnet wird. Berücksichtigen Sie bitte, dass die meisten Drucker nicht bis zum Papierrand drucken können und es daher einen nicht bedruckbaren Rand von ca. 5-8 mm gibt.

Absender-Anschrift

Ihre Firmenanschrift kann als Absender oberhalb der Anschrift des Mitarbeiters gedruckt werden. Entweder als normaler Text, ggf. mit Unterstreichung oder in einer 3D-Optik.

Schriftarten

Unabhängig von den verwendeten Schriften im Dienstplan selbst, können die Schriftarten für den Absender und das Adressfeld gesetzt werden.


Register Diverses

Namen

Die Namen werden normalerweise in der Form NACHNAME, VORNAME gedruckt. Es stehen jedoch auch andere Optionen zur Wahl, z.B. nur VORNAME oder der Kurz- oder Spitzname, der im Mitarbeiterstamm unter dem Register Weitere frei festgelegt werden kann.

Druck-Zeitraum

Beim Aufruf des Einzeldienstplan-Dialogs erscheinen die beiden Daten Von und Bis bereits gefüllt. Drucken Sie regelmäßig Dienstpläne für einen bestimmten Zeitraum, können Sie hier festlegen, wie die Vorbelegung der Daten erfolgen soll. In vielen Fällen werden Sie dann direkt auf OK klicken können, um den Plan in die Seitenansicht zu bringen.

Urlaub / Krank drucken

Urlaub und Krank werden, wie alle anderen Termine, auf dem Plan des Arbeitsbereiches gedruckt in dem sie angelegt wurden. Auf Wunsch lassen sich aber "Urlaub" und "Krankheit" auch in allen anderen Bereichen mit andrucken.
Über diese Sektion lassen sich auch die Texte, die bei Urlaubs und Krankheitsplanungen an Stelle der Zeiten gedruckt werden sollen, definieren

Analyse

Beim Aufbau des Einzeldienstplanes kann auf Wunsch eine Analyse der Wochensalden und/oder der Tagesüberwachung erfolgen. Werden dabei Fehler festgestellt, öffnet sich ein Dialog, über den eine Korrektur möglich ist. Werden diese Analysen durchgeführt, verlangsamt sich der Aufbau des Berichtes etwas. Daher können Sie für beide getrennt festlegen, ob der Vorgang immer, nur bei markiertem Erweiterte Analyse oder nie erfolgen soll.