Monatsauswertung / Gleitbogen

Über diese Auswertung erhalten sowohl Mitarbeiter als auch Arbeitgeber eine kompakte Information über den jeweilen Stand des Mitarbeiters auf Monatsebene. Der gesamte Monat wird auf einer Seite dargestellt. Zusätzlich kann eine Jahresübersicht angehängt werden, die auch den genommenen Urlaub und die Krankentage ausweist.

Die einzelnen Zeilen zeigen auf Tagesebene Arbeitsbeginn, Ende, genommene oder geplante Pause, Brutto und Nettozeit, Soll, Ist und die daraus resultierende Differenz sowie den Gesamtsaldo zum Ende des Tages.

Die Auswertung kann auf einzelne Personen eingeschränkt werden. In der Professional-Version ist zusätzlich die Einschränkung auf einzelne Gruppen möglich. Außerdem kann hier eine Auswahl von mehreren Personen und/oder Gruppen erfolgen.

Soll die Auswertung für alle Mitarbeiter erstellt werden, können optional Personen ohne Planungen im gewählten Zeitraum ausgeschlossen werden. Das Kontrollkästchen Mit Planungen ist besonders dann von Bedeutung, wenn auch inaktive Mitarbeiter in die Auswertung einbezogen werden. Dies ist in der Professional-Version über einen rechten Mausklick auf die Mitarbeiterauswahl wählbar.

Ob und wie die Monatsübersicht am Ende der Seite erstellt werden soll, lässt sich über die Einstellungen unter dem Register Zusätze festlegen.

Die Auswertung lässt sich bspw. für das betrachtete Jahr, die vergangenen zwölf Monate oder nur für den betrachteten Zeitraum ausgeben.

Soll die Auswertung vom Mitarbeiter gegengezeichnet werden, können am Fuß der Seite Unterschriftenfelder eingeblendet werden. Wird diese Option verwendet, sollte nur eine kurze Form der Monatsauswertung verwendet oder ganz darauf verzichtet werden. Andernfalls erfolgt ein Umbruch auf eine neue Seite.