Funktionen DD Personalplaner

Testen Sie den DD Personalplaner 60 Tage lang im vollen Funktionsumfang bei Ihrer Personaleinsatzplanung und erstellen Sie Ihren Dienstplan / Schichtplan kostenlos und unverbindlich.

Sofern Sie sich für den Kauf des DD Personalplaner entscheiden, können die bereits in der Testphase durchgeführten Planungen und Einstellungen direkt in die Vollversion mit übernehmen und für Ihre zukünftigen Dienstplanungen weiter verwenden. Es geht Ihnen somit keine Arbeit verloren.

Der DD Personalplaner Professional verfügt zusätzlich über eine weitere komplexe Planungsansicht (Planungsmanager). Diese zeigt Mitarbeiter-Verfügbarkeiten, Planungen und ein graphisches Planungsprofil. Die Ansichten können nach verschiedenen Kriterien (z.B. nach Mitarbeitergruppen) gefiltert werden.

Planungen können hier auch per Drag&Drop durchgeführt und von einem auf einen anderen Mitarbeiter verschoben werden. Der Mitarbeiterzuweisung lässt sich auch über das Kontextmenü eines Termins ändern. Dabei werden nur die Mitarbeiter angeboten, die für die Tätigkeit zulässig und im Zeitraum noch verfügbar sind.

Über das Kontextmenü lassen sich auch schnell Bereich, Tätigkeit oder die Kostenstelle ändern. "F2" gedrückt und die Beschriftung des aktiven Termins lässt sich direkt ändern.

Feste Pausen können über eine "Termin-Splitter-Funktion" schnell umgesetzt werden. Mehrere verfügbare Mitarbeiter können mit einem rechten Mausklick auf einmal verplant werden.

Tooltips zeigen Detail-Informationen zum geplanten Termin / Einsatz. Das Planungsprofil zeigt die Verplanten Mitarbeiter nach Typ, Tätigkeit, Arbeitsbereich, Gruppe oder Kostenstelle

Während Sie Ihre Personaleinsatzplanung durchführen, werden automatisch die Wochenstunden der Mitarbeiter neu berechnet.

Unter- und Übertunden werden sofort ausgewiesen, so daß Sie darauf reagieren können. Keine Schmierzettel mehr mit komplizierten Nebenrechnungen. Kein Ärgern mehr bei kurzfristigen Änderungen. Sie ändern lediglich die Planung, und der Saldo wird automatisch aktualisiert.

Das Konfliktmanagement verhindert Doppelplanungen oder Terminüberschneidungen und meldet Ihnen diese sofort während der Planung.

Das Konfliktmanagement hilft Ihnen speziell bei der Planung von Tätigkeiten in vielen unterschiedlichen Arbeitsbereichen wie z.B. bei Mitarbeitern mit Einsatzwechsel oder bei "Springertätigkeiten".

Über den Assistenten für Terminfolgen und -wiederholungen planen Sie in einem Schritt alle Termine, die einem definierbaren Muster folgen.

So z.B. eine Teambesprechung jeden zweiten Dienstag im Monat; Schicken Sie ein Team von fünf Leuten über einen Zeitraum von x-Monaten jeweils Mo-Do von 7:30 bis 16:00 auf Montage, etc.

Die gleichzeitige Planung mehrerer Mitarbeiter ist Bestandteil der Professional-Version

Drucken Sie auf Knopfdruck den aktuellen Dienstplan für eine oder mehrere Wochen als graphische Dienstplan - Übersicht oder als Stundenplan aus.

In der Professional-Version lassen sich Dienstpläne zusätzlich als PDF-Dokument ablegen und per Email versenden.

Versenden Sie Dienstpläne bequem mit dem Personalplaner Professional direkt an Ihre Mitarbeiter. Der Personalplaner erstellt die notwendigen Einzel-Dienstpläne automatisch als PDF-Dokumente und sendet diese als Anhang personalisierter und gestaltbarer E-Mails an Ihre Mitarbeiter.

Der Versand kann wahlweise über Microsoft Outlook® oder das integrierte SMTP-Modul erfolgen.

Im Personalplaner Professional können individuelle Mitarbeitergruppen angelegt und verwaltet werden.

Jeder Mitarbeiter kann Mitglied einer oder mehrerer Gruppen und somit z.B. "Teamleiter", "Meister" und "QM-Beauftragter" sein.

Tätigkeiten (Zeitbalken) können an diese Gruppen oder auch an einzelne Personen gebunden werden und stehen nur bei diesen zur Planung zur Verfügung.

Im Personalplaner Professional definieren Sie Schichten getrennt nach Arbeitsbereichen und Wochentagen.

Die Schichten können individuell benannt und im Planungsmanager leicht und schnell z.B. per Drag&Drop einem Mitarbeiter zugewiesen werden.

Mit PP-TimeStamp, dem optionalen Modul zur Zeiterfassung und Anbindung von Zeiterfassungslösungen können die Soll-Planungen im DD-Personalplaner mit den tatsächlich geleisteten Dienstzeiten abgeglichen werden.

Folgende Funktionen werden über die Zeiterfassungsschnittstelle PP-TimeStamp realisiert:

• Import der Stechzeiten über Textdateien oder direkte Anbindung an angeschlossene Zeiterfassungsterminals (z.B. RFID).
• Möglichkeit der Vorkontrolle und Korrektur der Stechzeiten vor dem Export zum DD-Personalplaner.
• Regelwerk und Plausibilitätsüberprüfungen.
• Zuordnung verschiedener Schlüssel zu einzelnen Mitarbeitern.

Planen Sie den Urlaub Ihrer Mitarbeiter mit dem DD Personalplaner und sehen Sie auf Knopfdruck wer wie viel Urlaub bereits genommen hat und wie viel an Resturlaub verbleibt.

Wenn Sie möchten, berücksichtigt der DD Personalplaner auch den Resturlaub des Vorjahres bzw. dessen Verfall zu einem bestimmten Zeitpunkt.

Drucken Sie Urlaubsübersichten in grafischer Form für die nächsten Monate aus. So kann jeder in Ihrem Hause sehen, welche Kollegen zu welcher Zeit im Urlaub sind.

Zusätzlich werden einzelnen Urlaubszeiträume aufgeführt und analysiert. Sehen Sie direkt, wie sich der Urlaub auf die einzelnen Wochen-, Feier- oder Brückentage verteilt, sowie die Dauer und Anzahl der bewerteten Urlaubstage.

Teilen Sie Ihr Unternehmen in sinnvolle Planungsbereiche auf und erhöhen Sie so die Übersichtlichkeit der Einsatzplanung. Arbeitsbereiche und Filialen können frei definiert werden.

Jeder Mitarbeiter kann einem oder mehreren Arbeitsbereichen zugeordnet werden oder überall einsetzbar sein.

Der DD-Personalplaner ist voll netzwerkfähig und läßt sich wahlweise lokal oder im Netzwerk nutzen. Für die Netzwerkinstallation steht ein Installationsassistent zur Verfügung.

Mit Hilfe des Backup-Assistenten können Sie alle im Personalplaner erfaßten Stammdaten und Planungsdaten auf ein anderes Verzeichnis oder Laufwerk sichern. Weiterhin können Sie ein Backup auch direkt aus dem Personalplaner heraus per e-Mail an den Personalplaner-Support oder eine beliebige e-Mail Adresse versenden und so auch räumlich in Sicherheit bringen.

Bei der Datensicherung werden die Daten in hohem Maße komprimiert und gemeinsam in einer Datei abgelegt. Das Format in dem diese Datei abgelegt wird entspricht dem weit verbreiteten ZIP-Format und sollte mit jedem handelsüblichen ZIP-Programm bearbeitet werden können. Der Personalplaner verfügt aber auch über ein Wiederherstellungsmodul mit dem einmal gesicherte Daten auch wieder zurück gesichert werden können.

Mit der Option "Support und Software-Service" erhalten Sie Zugang zu Produktaktualisierungen (inkl. Updates) sowie zum E-Mail-Support (im normalen Umfang).

Die monatliche Pauschale für E-Mail-Support und Produktaktualisierungen (Updates) beträgt 2% vom aktuellen Listenpreis der erworbenen Lizenzen zzgl. MwSt. Die Abrechnung kann sechs-, zwölf- oder 24 monatlich erfolgen.